মোবাইল দিয়ে কি ডাটা এন্ট্রি করা যায়, ডাটা এন্ট্রি কাজ কোথায় পাবো, ডাটা এন্ট্রি করে আয় করার উপায়

মোবাইল দিয়ে কি ডাটা এন্ট্রি করা যায়, ডাটা এন্ট্রি কাজ কোথায় পাবো, ডাটা এন্ট্রি করে আয় করার উপায়

হ্যাঁ, আপনি একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে ডেটা এন্ট্রি করতে পারেন, কারণ এই কাজটি মাইক্রোসফ্ট অফিস (ওয়ার্ড, এক্সেল) বা অন্যান্য স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করে করা যেতে পারে। ডেটা এন্ট্রির জন্য সাধারণত একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ এবং কিছু মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন হয়।

মোবাইলে ডাটা এন্ট্রি করার উপায়

প্রয়োজনীয় অ্যাপস: আপনার মোবাইল ডিভাইসে প্রয়োজনীয় ডেটা এন্ট্রি অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন, যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল, অথবা গুগল শিট।

ইন্টারনেট সংযোগ: একটি স্থিতিশীল ইন্টারনেট সংযোগ অপরিহার্য, বিশেষ করে যদি আপনি ফ্রিল্যান্সার হিসেবে বা দূরবর্তীভাবে কাজ করেন।

দক্ষতা: আপনার যদি মৌলিক টাইপিং এবং কম্পিউটার দক্ষতা থাকে তবে ডেটা এন্ট্রি সহজ।

কাজের সুযোগ: যেহেতু ডেটা এন্ট্রি একটি সহজ কাজ, তাই অনেক ফ্রিল্যান্সার এইভাবে অর্থ উপার্জন করেন। এটি বাড়ি থেকে করা সম্ভব, তবে প্রতারণা থেকে সাবধান থাকুন।

ডাটা এন্ট্রি কি ? কিভাবে ডাটা এন্ট্রি কাজ করে টাকা ইনকাম করা যায়?

সহজ ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের জন্য ধন্যবাদ, ডেটা এন্ট্রি চাকরির বাজারের দরজা খুলে দিয়েছে। এটি ন্যূনতম যোগ্যতার সাথে অর্থ উপার্জনের অন্যতম প্রধান উপায়। কাজ শুরু করার আগে, আপনাকে বুঝতে হবে এর জন্য কী প্রয়োজন।

ডেটা এন্ট্রির কাজের জন্য কম্পিউটার দক্ষতা প্রয়োজন। আপনি খণ্ডকালীন বা পূর্ণকালীন কাজ করতে পারেন। অতএব, ছাত্র থেকে অবসরপ্রাপ্ত যে কেউ এই কাজটি করতে পারেন। ডেটা এন্ট্রি হলো ঘরে বসে অর্থ উপার্জনের একটি উপায়। এটি দুটি উপায়ে করা যেতে পারে: ব্যক্তিগতভাবে অথবা অনলাইনে।

ডেটা এন্ট্রি শেখার মাধ্যমে, আপনি সহজেই একটি তথ্য-ভিত্তিক প্রতিষ্ঠানে ডেটা এন্ট্রি অপারেটর হতে পারেন। বিভিন্ন ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ঘরে বসে অনলাইনে কাজ করেও অর্থ উপার্জন করা সম্ভব।

সূচীপত্র:

১.ডাটা এন্ট্রি কি?

২.ডাটা এন্ট্রির কত প্রকার?

৩.ডাটা এন্ট্রির কাজ কিভাবে শুরু করবেন ?

অফলাইন ডাটা এন্ট্রি

অনলাইন ডাটা এন্ট্রি

৪.ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে কি কি দরকার হয়?

৫.মোবাইল দিয়ে ডাটা এন্ট্রি করে আয় করা যায়?

৬.কীভাবে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হওয়া যায়?

৭.ডাটা  এন্ট্রি কাজ কোথায় পাবেন?

৮.ডাটা এন্ট্রি কাজের কিছু যোগ্যতা

৯.ফ্রিল্যান্সিং কাজে ডাটা এন্ট্রি

১০.Data এন্ট্রি কাজের সীমাবদ্ধতা

১. ডাটা এন্ট্রি কি ( what is data entry )?

ডেটা মানে তথ্য, এবং এন্ট্রি মানে রেকর্ড বা সংরক্ষণ করা। অতএব, ডেটা এন্ট্রি হলো যেকোনো তথ্যের রেকর্ডিং বা সংরক্ষণ।

সহজ ভাষায়, ডেটা এন্ট্রি হলো অনলাইন ডেটা দিয়ে ভৌত ডেটা প্রতিস্থাপন।

মূলত, ডেটা এন্ট্রি হলো সফটওয়্যারের সাহায্যে কম্পিউটারে ডেটা আপডেট করা।

অর্থাৎ, ডেটা এন্ট্রি হলো কীবোর্ড, স্ক্যানার, ডিস্ক বা ভয়েসের মতো বিভিন্ন ইনপুট ডিভাইস ব্যবহার করে এক প্রোগ্রাম থেকে অন্য প্রোগ্রামে তথ্য অনুলিপি করা।

২. ডাটা এন্ট্রির কত প্রকার ( How many types of data entry)?

আজকের তথ্য-চালিত বিশ্বে, প্রায় সমস্ত কাজ কম্পিউটারে করা হয়, তাই ডেটা এন্ট্রি কাজের পরিধি প্রতিদিন বাড়ছে। ডেটা এন্ট্রি অনেক ধরণের হতে পারে, যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডেটা প্রবেশ করানো, বানান পরীক্ষা করা, চাকরির শূন্যপদ পোস্ট করা, অনুবাদ করা ইত্যাদি।

আসুন আমরা কিছু ধরণের ডেটা এন্ট্রি দেখি:

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি: যেকোনো কোম্পানিতে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি ডিজিটাল ডাটাবেসে বিক্রয় অ্যাকাউন্ট এবং সম্পর্কিত ডেটা বা তথ্য তৈরি করা হয়।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দিয়ে ডেটা এন্ট্রি সহজেই করা যায়। এমএস এক্সেল ছাড়াও, এমএস ওয়ার্ড, ওয়ার্ডপ্যাড, নোটপ্যাড ইত্যাদি প্রোগ্রামগুলিও ব্যবহার করা হয়।

জব ওয়েবসাইটে জব পোস্টিং(Job posting)

বিভিন্ন ধরণের জব পোর্টাল রয়েছে যেখানে প্রতিদিন নতুন চাকরির শূন্যপদ পোস্ট করা হয়।

এটিও এক ধরণের ডেটা এন্ট্রি। যেহেতু প্রতিদিন অনেক চাকরির শূন্যপদ পোস্ট করা হয়, তাই এই সংস্থাগুলি ডেটা এন্ট্রি ক্লার্ক নিয়োগ করে যারা শূন্যপদ সংগ্রহ করে এবং পোস্ট করার সাথে সাথে সেগুলি রেকর্ড করে।

ডাটা কনভার্সন(Data conversion)

ডেটা রূপান্তরের মধ্যে ডেটার ফর্ম্যাট পরিবর্তন করা জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, একটি PDF ফাইলকে Word এ বা একটি Word ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করা।

অতএব, একটি ফাইলকে অন্য ফাইলে রূপান্তর করা একটি ডেটা রূপান্তর, যা ডেটা এন্ট্রির মাধ্যমে একটি ডেটা অপারেটর দ্বারা সম্পাদিত হয়।

ট্রান্সলেশন (Translation)

একটি সাধারণ ডেটা এন্ট্রি কাজ হল অনুবাদ। এই ধরণের কাজে, ভয়েস বা অডিও ফাইলগুলি প্রতিলিপি করা হয় এবং পাঠ্যে রূপান্তর করা হয়।

এছাড়াও, এই কাজের মধ্যে এক ভাষা থেকে অন্য ভাষায় ডেটা রূপান্তর করা জড়িত। ডেটা অনুবাদ হল অন্য ভাষায় লেখা বই বা নিবন্ধ অনুবাদ করে কম্পিউটারে সংরক্ষণ করার প্রক্রিয়া।

অনেক ক্ষেত্রে, বিভিন্ন ভাষার অডিও ফাইল স্থানীয় ভাষায় রূপান্তর করা হয়।

শুধু অনুবাদের প্রয়োজন হয় না, বই বা টেক্সট ফাইলের মুদ্রিত কপিগুলিকে ডিজিটাল কপিতে রূপান্তর করার জন্যও ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজন হয়।

ডাটাবেস তৈরি(Database creation)

বিভিন্ন উৎস থেকে ডেটা সংগ্রহ করা হয় এবং একটি ডাটাবেস তৈরি করার জন্য ডিজিটালভাবে রেকর্ড করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, একটি আদমশুমারির জন্য, একটি দেশ, শহর বা শহরের পরিবারের সংখ্যা, শিশু সংখ্যা এবং বয়স্কদের সংখ্যার মতো তথ্য ডিজিটালভাবে সংগ্রহ এবং রেকর্ড করা হয়।

বানান চেক (Spelling checking):

প্রুফরিডিংয়ে, গল্প, বই এবং নিবন্ধ সহ বিভিন্ন টেক্সট উপকরণ বানান-পরীক্ষা করা হয় এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করা হয়। মূলত, এর মধ্যে বানান ত্রুটি সনাক্ত করা জড়িত।

পেপার ডকুমেন্টশন (Paper documentation):

সবচেয়ে সহজ ডেটা এন্ট্রির কাজগুলির মধ্যে একটি হল কাগজের ডকুমেন্টেশন। এই কাজে, মুদ্রিত কপি থেকে ডিজিটাল কপি তৈরি করা হয়।

অর্থাৎ, আপনি তথ্যমূলক নথি পাবেন এবং তথ্য প্রবেশ করতে হবে।

৩. ডাটা এন্ট্রির কাজ কিভাবে শুরু করবেন?

ডেটা এন্ট্রির কাজ অনলাইন এবং অফলাইনে করা যেতে পারে। আসুন এই দুটি পদ্ধতি অন্বেষণ করি।

অনলাইন এবং অফলাইন ডেটা এন্ট্রি

আপনি যদি কাজের ক্ষেত্রে আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করতে পারেন, তাহলে আপনি উভয় উপায়েই অর্থ উপার্জন করতে পারেন।

অনলাইন ডাটা এন্ট্রি (Online data entry)

বর্তমানে, অফলাইন ডেটা এন্ট্রির তুলনায় অনলাইন ডেটা এন্ট্রির চাহিদা এবং সুযোগ উভয়ই বৃদ্ধি পেয়েছে। এই কাজটি সহজেই ঘরে বসে করা যেতে পারে।

আপনি খণ্ডকালীন বা পূর্ণকালীন চাকরি হিসেবে অনলাইন ডেটা এন্ট্রি করতে পারেন। আপনি Fiverr, Freelancer, MicroWorkers এবং Guru এর মতো বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে অনলাইনে কাজ খুঁজে পেতে পারেন।

অফলাইন ডাটা এন্ট্রি (Offline data entry)

সাধারণত, কাজের ক্ষেত্রে অফলাইন ডেটা এন্ট্রি জড়িত থাকে। কোম্পানি অফলাইন ডেটা এন্ট্রির জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এই ক্ষেত্রে, আপনার নিজস্ব কম্পিউটার না থাকলেও এটি কোনও সমস্যা নয়।

এই কাজটি করার জন্য, আপনাকে বিভিন্ন কোম্পানিতে কাজ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি খণ্ডকালীন বা পূর্ণকালীন কাজ করতে পারেন।

৪. ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে কি কি দরকার হয়?

ডেটা এন্ট্রির কাজের জন্য আপনার কলেজ ডিগ্রির প্রয়োজন নেই। আপনার কেবল একটি কম্পিউটার এবং মৌলিক টাইপিং দক্ষতা প্রয়োজন।

তবে, কোনও কোম্পানিতে ডেটা এন্ট্রি অপারেটর পদের জন্য বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি প্রয়োজন।

আপনি যত দ্রুত টাইপ করবেন, এই চাকরিতে আপনি তত বেশি আয় করতে পারবেন। মূলত, আয় টাইপিং গতির উপর নির্ভর করে।

তবে, ডেটা এন্ট্রির কাজ প্রায়শই অনলাইনে করা যেতে পারে। আপনি বিভিন্ন ওয়েবসাইটে ডেটা এন্ট্রির কাজ খুঁজে পেতে পারেন।

একটি অনলাইন ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য, আপনার একটি কম্পিউটার বা ল্যাপটপ এবং একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। এই কাজটি পেতে আপনাকে কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানতে হবে।

একটি ব্যক্তিগত ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য, আপনার কম্পিউটার বা ইন্টারনেটের প্রয়োজন নেই। কোম্পানি সরঞ্জাম সরবরাহ করে। তবে, এই ক্ষেত্রে, চাকরি পেতে আপনাকে আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করতে হবে।

৫. মোবাইল দিয়ে ডাটা এন্ট্রি করে আয় করা যায়?

শুধুমাত্র কম্পিউটার বা ল্যাপটপ ব্যবহার করে ডেটা এন্ট্রি করা কি সম্ভব? আপনি এটি একটি স্মার্টফোন দিয়েও করতে পারেন।

বর্তমানে, বেশ কয়েকটি ওয়েবসাইট রয়েছে যেখানে আপনি আপনার মোবাইল ফোন ব্যবহার করে ডেটা এন্ট্রি করতে পারেন। তার মধ্যে একটি হল 2Captcha। এটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার মোবাইল ডিভাইসে প্লে স্টোর থেকে 2Captcha Bot অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে।

2Captcha ছাড়াও, আরও কিছু ওয়েবসাইট আছে যেখানে আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে ডেটা এন্ট্রি করতে পারবেন। এর জন্য আপনার একটি অ্যান্ড্রয়েড ফোন এবং একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন।

৬. কীভাবে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হওয়া যায়?

যে ব্যক্তি ডেটা এন্ট্রির কাজ করেন তাকে ডেটা এন্ট্রি অপারেটর বলা হয়। ডেটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে কাজ করতে বা হতে হলে কিছু যোগ্যতা প্রয়োজন।

ডেটা এন্ট্রি করার জন্য, আপনাকে কম্পিউটার ব্যবহার করতে জানতে হবে এবং টাইপিং গতি ভালো থাকতে হবে।

কিছু একাডেমিক জ্ঞানও প্রয়োজন। ডেটা এন্ট্রির কাজের জন্য, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং নোটপ্যাডের মতো মৌলিক প্রোগ্রামগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানতে হবে।

এছাড়াও, আপনার নিজস্ব কম্পিউটার, একটি ইন্টারনেট সংযোগ এবং প্রচুর ইচ্ছাশক্তি প্রয়োজন।

৭. ডাটা  এন্ট্রি কাজ কোথায় পাবেন?

ডেটা এন্ট্রি সম্পর্কে এত কিছু জানার পর, আমার একটি প্রশ্ন আছে: আমি কোথায় ডেটা এন্ট্রির কাজ পেতে পারি? তাই না?

আপনি অফলাইনে বিভিন্ন কোম্পানিতে ডেটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে কাজ করতে পারেন। সেখানে আপনাকে পণ্য ক্রয়-বিক্রয় রেকর্ড করতে হবে, রসিদ নিবন্ধন করতে হবে, ইনভেন্টরি গণনা করতে হবে এবং অন্যান্য ডেটা এন্ট্রির কাজ করতে হবে।

অনলাইন ডেটা এন্ট্রিতে কাজ করার জন্য, আপনাকে নিজস্ব পোর্টফোলিও তৈরি করতে হবে এবং ডেটা এন্ট্রি ওয়েবসাইটগুলিতে চাকরি খুঁজতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে চাকরি গ্রহণ করতে হবে।

ওয়েবসাইট: জনপ্রিয় কিছু ডেটা এন্ট্রি ওয়েবসাইটের মধ্যে রয়েছে: Fiverr, Freelancer, Upwork, Guru, এবং Microworker।

৮. ডাটা এন্ট্রি কাজের কিছু যোগ্যতা

একজন যোগ্য ডেটা এন্ট্রি অপারেটর হতে হলে, আপনার কিছু যোগ্যতা প্রয়োজন।

যে কেউ ডেটা এন্ট্রি অপারেটর হতে চায় সে নির্দিষ্ট দক্ষতা বা যোগ্যতা ছাড়া তা করতে পারে না।

কম্পিউটার দক্ষতা: এই পদের জন্য প্রথম প্রয়োজন কম্পিউটার দক্ষতা।

ডেটা এন্ট্রি অপারেটর হতে হলে, আপনাকে সঠিকভাবে এবং দ্রুত টাইপ করতে সক্ষম হতে হবে। অন্যথায়, আপনি ডেটা এন্ট্রি অপারেটর হতে পারবেন না।

টাইপিং দক্ষতা: ডেটা এন্ট্রি অপারেটর হতে হলে, আপনার ভাল টাইপিং গতি এবং সঠিক ডেটা এন্ট্রি থাকতে হবে।

এই চাকরিতে মূলত ডেটা এন্ট্রি জড়িত, তাই দ্রুত টাইপিং বা দ্রুত ডেটা এন্ট্রি অপরিহার্য।

ভাষা দক্ষতা: ডেটা এন্ট্রির কাজ সাধারণত ইংরেজিতে করা হয়।

অতএব, ইংরেজি জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই পদের জন্য অন্যান্য ভাষার জ্ঞানও প্রয়োজন হতে পারে।

মৌলিক সফটওয়্যার দক্ষতা: একজন ডেটা এন্ট্রি অপারেটর হতে হলে, আপনাকে মৌলিক সফটওয়্যার ব্যবহার করতে জানতে হবে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফট এক্সেল ইত্যাদির মতো মৌলিক কম্পিউটার প্রোগ্রাম সম্পর্কে জ্ঞান থাকা প্রয়োজন, কারণ ডেটা এন্ট্রি সাধারণত এই সফটওয়্যার দিয়ে করা হয়।

৯. ফ্রিল্যান্সিং কাজে ডাটা এন্ট্রি

ফ্রিল্যান্স পেশায় ডেটা এন্ট্রি সবচেয়ে সহজ কাজগুলির মধ্যে একটি। সীমিত দক্ষতা থাকা সত্ত্বেও, আপনি এটি অনায়াসে করতে পারেন।

সকল ফ্রিল্যান্স প্ল্যাটফর্মে ডেটা এন্ট্রির কাজ পাওয়া যায়।

উদাহরণস্বরূপ, ফাইভার, ফ্রিল্যান্সার, আপওয়ার্ক, গুরু ইত্যাদি।

আপনার নিজস্ব দক্ষতার পোর্টফোলিও তৈরি করে এই সমস্ত প্ল্যাটফর্মে কাজ খুঁজে বের করার চেষ্টা করা উচিত। তবে, যদিও এই সেক্টরে কাজ করা সহজ, প্রতিযোগিতাও বেশ কঠিন।

অর্থাৎ, আপনি প্রথমে কাজটি নাও পেতে পারেন। তবে, ধৈর্য ধরে চেষ্টা করলে অবশ্যই সফল হওয়া সম্ভব।

১০. Data এন্ট্রি কাজের সীমাবদ্ধতা

যদিও ডেটা এন্ট্রি অনলাইন বা অফলাইনে অর্থ উপার্জনের সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি, এই কাজের কিছু অসুবিধা রয়েছে।

যেহেতু এই কাজের চাহিদা বেশি, তাই এটি অর্জন করা ধৈর্যের পরীক্ষা।

ডেটা এন্ট্রির অসুবিধাগুলি সম্পর্কে আগে থেকেই জেনে নিন যাতে আপনি সেগুলি মোকাবেলা করতে পারেন।

১. এই চাকরির চাহিদা বেশি, তাই এটি পাওয়া একটু কঠিন। তবে, যদি আপনি ধৈর্য ধরেন, তাহলে আপনি সফল হতে পারেন।

২. ডেটা এন্ট্রির কাজটি একটু ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ, যার ফলে অনেকের আগ্রহ কমে যায়।

৩. প্রাথমিকভাবে, ডেটা এন্ট্রির কাজে খুব বেশি প্রতিভা বা দক্ষতার প্রয়োজন হয় না।

৪. অনলাইন ডেটা এন্ট্রির জন্য একটি ভালো ইন্টারনেট সংযোগের পরামর্শ দেওয়া হয়। অন্যথায়, কাজ চালিয়ে যাওয়া কঠিন।

৫. অনেক ডেটা এন্ট্রির কাজের জন্য সরঞ্জামের প্রয়োজন হয়।

৬. ডেটা এন্ট্রির কাজ সঠিকভাবে করার জন্য সাবধানতার সাথে করতে হয়।

অপ্রয়োজনীয় সময় নষ্ট না করে আপনি সহজেই ডেটা এন্ট্রি দিয়ে অর্থ উপার্জন করতে পারেন।

আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আপনি এই কাজটি খণ্ডকালীন বা পূর্ণকালীন করতে পারেন।

শিক্ষার্থী থেকে অবসরপ্রাপ্ত সকল বয়সের মানুষের জন্য ডেটা এন্ট্রি অ্যাক্সেসযোগ্য।