ডাটা এন্ট্রি - ডাটা এন্ট্রি করে আয়, মোবাইলে ডাটা এন্ট্রি করে আয়
সোশ্যাল মিডিয়া এবং প্রযুক্তির কল্যাণে, প্রায় সকলেই "ডেটা এন্ট্রি" শব্দটির সাথে পরিচিত। যারা ফ্রিল্যান্স কাজ খুঁজছেন তাদের মধ্যেও এটি খুবই প্রচলিত। কিন্তু ডেটা এন্ট্রি আসলে কী? এই ধরণের কাজ কারা করতে পারে এবং আপনি কত টাকা আয় করতে পারেন?
এই ব্লগ পোস্টে, আপনি ডেটা এন্ট্রির কাজ সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা পাবেন। সম্পূর্ণ নিবন্ধটি পড়ুন এবং আজই এই বিষয় সম্পর্কে জানুন!
ডাটা এন্ট্রি কি? | What is data entry
ডেটা এন্ট্রিতে ইলেকট্রনিক ডেটা যোগ করা, যাচাই করা এবং সম্পাদনা করা জড়িত। এর মধ্যে রয়েছে ডেটাবেসে ডেটা প্রবেশ করানো, নোট বা রেকর্ডে পরিসংখ্যান সহ, এবং ডেটা ট্রান্সক্রিপশন করা। এর পরিধি খুবই বিস্তৃত।
যারা এই কাজ করেন তাদের মধ্যে রয়েছে ডেটা প্রসেসর, টাইপিস্ট, ওয়ার্ড প্রসেসর, ট্রান্সক্রাইবার, কোডার ইত্যাদি। সাধারণত কম্পিউটার ব্যবহার করে ডেটাবেস বা ডকুমেন্ট প্ল্যাটফর্মে ডেটা প্রবেশ করানো হয়। তবে, কিছু ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তার চাহিদার উপর নির্ভর করে, কাগজের নথিও ব্যবহার করা যেতে পারে। Data Entry - Earn money by data entry, earn money by data entry on mobile.
এখন যেহেতু ডেটা এন্ট্রি কী সে সম্পর্কে আপনার একটি সাধারণ ধারণা আছে, আসুন দেখি এই কাজের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত।
ডাটা এন্ট্রি জব / চাকরি
একজন ডেটা এন্ট্রি পেশাদারের দায়িত্ব:
ডাটা এন্ট্রির ডকুমেন্টগুলো প্রস্তুত, ডাটা ইনপুট ও সংকলন করা
কাগজ থেকে কম্পিউটার ফাইলে ডাটা স্থানান্তর
ডাটা চেক করা এবং কোনো ভুল থাকলে তা সংশোধন করা
প্রয়োজনে ডকুমেন্ট স্ক্যান ও প্রিন্ট করা
ডাটার গোপনীয়তা রক্ষা করা
রিপোর্ট প্রস্তুত করা, ইত্যাদি।
ডাটা এন্ট্রি মানে কি
ডেটা এন্ট্রি বলতে কীবোর্ড বা ভয়েসের মাধ্যমে নির্দিষ্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে কম্পিউটারে তথ্য প্রবেশ করানোকে বোঝায়। অনেক ধরণের ডেটা এন্ট্রির কাজ অনলাইনে বা ফ্রিল্যান্স কাজ হিসেবে করা হয়। উদাহরণস্বরূপ: টাইপিং, ফর্ম পূরণ, অনলাইন জরিপ, কপি এবং পেস্ট করা, সাবটাইটেল তৈরি করা, ডেটা সম্পাদনা, ফর্ম্যাটিং, প্রুফরিডিং, ডাটাবেস আপডেট করা, ওয়েবসাইট বা অনলাইন স্টোরে ডেটা প্রবেশ করানো, ক্যাপচা পূরণ করা ইত্যাদি। বাংলাদেশে, প্রায় চল্লিশ বা পঞ্চাশ ধরণের ডেটা এন্ট্রির কাজ সহজেই ঘরে বসেই করা যায়।
ডাটা এন্ট্রির কি চাহিদা আছে
অনলাইনে কাজ খুঁজছেন এমন অনেকেই ভাবছেন যে ডেটা এন্ট্রি কাজের চাহিদা আছে কিনা, নাকি ভবিষ্যতে এর চাহিদা থাকবে কিনা। এআই-এর বিকাশের সাথে সাথে অনেকেই মনে করেন যে এটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। কিন্তু বাস্তবতা হলো, অনেক ডেটা এন্ট্রির কাজ রয়েছে এবং চাহিদা অব্যাহত থাকবে। যেমনটি উল্লেখ করা হয়েছে, এআই মানুষের মতো নির্ভুলভাবে সমস্ত কাজ সম্পাদন করতে পারে না। অতএব, প্রযুক্তির উন্নতির সাথে সাথে ডেটা এন্ট্রি কাজের চাহিদাও বাড়তে থাকবে।
ডাটা এন্ট্রি জব কীভাবে পাবো?
যদিও ডেটা এন্ট্রি বেশ সহজ, তবে প্রয়োজনীয় দক্ষতা না থাকলে এই ক্ষেত্রে চাকরি পাওয়া সহজ নয়। আপনাকে আগে থেকে প্রস্তুতি নিতে হবে। তবে, মাত্র কয়েক মাসের মধ্যে ডেটা এন্ট্রিতে কাজ শুরু করে আপনি এই দক্ষতা অর্জন করতে পারেন।
বাংলাদেশে ফ্রিল্যান্স ডাটা এন্ট্রি কাজ পাওয়ার ১০ টি সহজ উপায়।
আমাদের আজকের নিবন্ধের মূল বিষয় হল: বাংলাদেশে ডেটা এন্ট্রির চাকরি পাওয়ার ১০টি সহজ উপায়।
১. টাইপিং এ দক্ষ হওয়া
ডেটা এন্ট্রিতে কাজ করার জন্য প্রথম প্রয়োজন হল আপনার টাইপিং দক্ষতা উন্নত করা। আপনাকে কীবোর্ডের দিকে না তাকিয়ে দ্রুত টাইপ করতে সক্ষম হতে হবে এবং সর্বদা নির্ভুলভাবে টাইপ করতে হবে। আসলে, কম্পিউটার-সম্পর্কিত যেকোনো কাজের জন্য টাইপিং দক্ষতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার টাইপিং গতি প্রতি মিনিটে ৩৫ শব্দের কম হয়, তাহলে আপনি এই কাজটি ভালোভাবে করতে পারবেন না। আপনার গতি যত দ্রুত হবে, তত ভালো। আপনার বেতন বেশি হবে এবং আপনার ক্যারিয়ার দ্রুত এগিয়ে যাবে।
২. কম্পিউটারে বেসিক জ্ঞান রাখা
পরবর্তী প্রয়োজন হল মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা থাকা। আপনি হয়তো টাইপিং শিখেছেন, কিন্তু কম্পিউটারের অন্যান্য দিক সম্পর্কে আপনি হয়তো খুব বেশি কিছু জানেন না। উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটারে ফাইল কীভাবে সংরক্ষণ করতে হয় বা ইন্টারনেট কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা না জানা। এগুলো হলো মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা। এগুলো তোমাকে আয়ত্ত করতে হবে। তাছাড়া, প্রিন্টার, রাউটার, ইউপিএস এবং অন্যান্য ডিভাইস কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে দ্রুত সমস্যা সমাধান করা যায় ইত্যাদি সম্পর্কে তোমার জানা দরকার।
৩. যোগাযোগ দক্ষতা বৃদ্ধি করুন
ডেটা এন্ট্রিতে কাজ করার জন্য তোমার ভালো ইংরেজি দক্ষতা থাকা দরকার। বেশিরভাগ কাজ ইংরেজিতে করা হয়। অতএব, তোমার ইংরেজি পড়া এবং লেখার দক্ষতা উন্নত করা উচিত। এছাড়াও, তোমার ভালো ইংরেজি যোগাযোগ দক্ষতা প্রয়োজন। যেহেতু তুমি একজন ফ্রিল্যান্সার হিসেবে কাজ করবে, তোমার যদি ভালো যোগাযোগ দক্ষতা না থাকে, তাহলে তুমি ক্লায়েন্টের নির্দেশাবলী বুঝতে বা কাজটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে পারবে না।
৪. বেসিক সফটওয়্যার জ্ঞান রাখা
ডেটা এন্ট্রির কাজ সাধারণত কিছু সফটওয়্যার ব্যবহার করে করা হয়। এটি কোম্পানি ভেদে পরিবর্তিত হয়, তাই আমি কোন নির্দিষ্ট সফটওয়্যারের কথা উল্লেখ করব না। সাধারণভাবে, সফটওয়্যারটি কীভাবে ইনস্টল এবং আনইনস্টল করতে হয় তা জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, তোমাকে বুঝতে হবে কিভাবে এটি দ্রুত কাজ করে।
তোমার মাইক্রোসফট অফিস এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস সম্পর্কে ভালো জ্ঞান থাকা উচিত। অতএব, যদি এই বিষয়গুলি সম্পর্কে তোমার পূর্ব জ্ঞান না থাকে, তাহলে তুমি কাজটি ভালোভাবে সম্পাদন করতে পারবে না। তাই, যখন তুমি ডেটা এন্ট্রি সম্পর্কে জানবে, তখন প্রশিক্ষকের কাছ থেকে এই দিকগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে ভুলো না।
৫. টাইম ম্যানেজমেন্ট শিখুন
হ্যাঁ। সকল ফ্রিল্যান্স চাকরিতে সময় ব্যবস্থাপনা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কাজটি বোঝা, সময়মতো সাড়া দেওয়া এবং কাজ সম্পন্ন করা অপরিহার্য। অন্যথায়, ক্লায়েন্ট অসন্তুষ্ট হবে এবং আপনার কর্মক্ষমতা ক্ষতিগ্রস্ত হবে। সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পন্ন করাও অপরিহার্য। আপনার ব্যক্তিগত সমস্যা এবং পারিবারিক চাপ থাকতে পারে, তবে ক্লায়েন্টদের কীভাবে পরিচালনা করতে হবে এবং সময়সীমা পূরণ করতে হবে তা জানা একটি অত্যন্ত মূল্যবান দক্ষতা।
৬. রিসার্চ স্কিল তৈরি করুন
অনেক ডেটা এন্ট্রি কাজের মধ্যে ইন্টারনেটের বিভিন্ন উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ করা জড়িত। আপনি যদি এটি দ্রুত করতে না পারেন, তাহলে আপনি ক্লায়েন্টকে সন্তুষ্ট করতে পারবেন না। এর জন্য, আপনার গবেষণা দক্ষতা উন্নত করতে হবে। দ্রুত তথ্য কীভাবে খুঁজে পাবেন তাও জানতে হবে। চাকরির জন্য আবেদন করার আগে আপনাকে এই দক্ষতাগুলি আয়ত্ত করতে হবে। এর জন্য, আপনাকে গুগল এবং অন্যান্য সার্চ ইঞ্জিনে তথ্য কীভাবে অনুসন্ধান করতে হয় তা জানতে হবে। অন্যথায়, আপনি ডেটা এন্ট্রির কাজে ভালো পারফর্ম করতে পারবেন না।
৭. ওয়েবসাইট কীভাবে কাজ করে তার বেসিক শিখুন
আপনাকে অনেক অনলাইন ডেটা এন্ট্রি করতে হবে। তারা আপনাকে একটি ওয়েবপৃষ্ঠা দিতে পারে এবং আপনাকে ডেটা একটি এক্সেল স্প্রেডশিটে স্থানান্তর করতে হবে। আপনাকে ওয়েবপেজে এক্সেল থেকে ডেটা প্রবেশ করতে হতে পারে। অতএব, যদি আপনার এই দক্ষতা না থাকে, তাহলে আপনি পিছিয়ে থাকবেন। এই ধরণের কাজের জন্য বেতনও বেশি। তাই HTML, CSS, অথবা WordPress এর মতো ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আপনার প্রাথমিক জ্ঞান থাকা প্রয়োজন। এটি আপনাকে আরও আত্মবিশ্বাস দেবে।
৮. ডাটাবেজ স্কিল গ্রো করুন
যেহেতু আপনি ডেটা এন্ট্রির কাজ করবেন, তাই আপনার অনেক কাজ ডাটাবেসের উপর নির্ভর করবে। উদাহরণস্বরূপ, ই-কমার্স সাইটগুলিতে ডেটা প্রবেশ করানো বা গ্রাহকের ডেটা সংগ্রহ করা। তাছাড়া, AI কাজের জন্যও ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজন।
এই ক্ষেত্রে, যদি আপনার ডেটাবেস জ্ঞান না থাকে, তাহলে আপনি ভালো চাকরির সুযোগ হারাবেন। ভবিষ্যতে এই ধরণের কাজের চাহিদা বেশি হবে। আপনি যত তাড়াতাড়ি এই দক্ষতাগুলি উন্নত করবেন, ডেটা এন্ট্রি বাজারে আপনি তত ভালো করবেন। ভবিষ্যতে, কেবল টাইপিং দক্ষতা দিয়ে ডেটা এন্ট্রিতে আলাদাভাবে দাঁড়ানো কঠিন হবে।
৯. একুরেসি নিয়ে আসুন
টাইপিংয়ের গতি গুরুত্বপূর্ণ হলেও, নির্ভুলতা আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। ডেটা প্রবেশের সময় আপনি যদি ভুল করেন, তাহলে ফলাফল ভুল হবে। এবং ক্লায়েন্ট কখনই সেই ত্রুটিগুলি সহ্য করবে না। তাদের সঠিক ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজন।
এই কারণেই তারা আপনাকে নিয়োগ দিয়েছে। ভুল তথ্য প্রবেশ করানো সর্বদা একটি ভুল। অতএব, আপনার টাইপিং গতির পাশাপাশি নির্ভুলতা উন্নত করার দিকে মনোনিবেশ করা উচিত। আপনাকে ধারাবাহিকভাবে অনুশীলন করতে হবে। আপনাকে ক্রমাগত প্রশিক্ষণ এবং আপনার দক্ষতা বিকাশ করতে হবে।
১০. টিমওয়ার্ক শিখুন
এটি আজ একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা। আপনি যদি একটি দলে কাজ করতে না পারেন, তাহলে আপনি ভাল ফলাফল অর্জন করতে পারবেন না। আপনার পেশাদার বিকাশ নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত হবে। ডেটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে, দলগত কাজ আরও গুরুত্বপূর্ণ। একটি কোম্পানিতে ১০ জন ডেটা এন্ট্রি অপারেটর থাকতে পারে এবং আপনাকে তাদের সাথে কাজ করতে হবে। ভালো সহযোগিতা এবং কৌশল ছাড়া, আপনি অগ্রগতি করতে পারবেন না। অতএব, আপনাকে একটি দলে কাজ করার জন্য এবং যতটা সম্ভব কার্যকরভাবে এটি করার জন্য নিজেকে প্রস্তুত করতে হবে।
উপসংহার
সংক্ষেপে, যদিও ডেটা এন্ট্রির কাজ সহজেই পাওয়া যায়, নতুন প্রযুক্তির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে এমন লোকের চাহিদা বাড়তে থাকবে। এমনকি বাংলাদেশেও, আপনি এই ধরণের কাজের জন্য সহজেই ২০,০০০ ডলারেরও বেশি আয় করতে পারেন।
আপনি যদি নিজেকে সঠিকভাবে প্রস্তুত করেন, তাহলে এটি ছাত্র, গৃহিণী বা পারিবারিক দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের জন্য আয়ের একটি ভাল উৎস হতে পারে। এছাড়াও, যারা ইতিমধ্যেই চাকরি করছেন তারা ঘরে বসে খণ্ডকালীন কাজ করে অতিরিক্ত আয় করতে পারেন।
আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে ডেটা এন্ট্রি শুরু করতে সাহায্য করবে। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্যে লিখুন।
0 Comments